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江西公共资源交易系统政府采购代理操作手册
发布时间:2012-12-31来源:作者:

 

江西公共资源交易系统

 

政府采购代理操作手册

 

 

 

 

 

免费技术支持电话:400-850-3300

 

 


 

一、    平台使用环境要求

二、    登录用户系统

2.1 访问公共资源交易系统

2.2.登录用户系统

三、    用户库入库操作

3.1.     维护单位的基本信息

四、    系统驱动程序安装

4.1.     驱动安装

五、    证书激活

5.1.     证书激活

六、    业务系统操作

6.1.     组建分包

6.2.     场地预约

6.3.     采购公告

6.4.     采购文件

6.5.     补遗文件

6.6.     变更公告

6.7.     中标公示

6.8.     中标通知书

6.9.     发包异常

6.10.    标后数据下载

七、    图片压缩

八、    招标文件的制作

8.1.     制作招标文件流程

8.1.1.    新建项目

8.1.2.    招标文件正文

8.1.3.    评标办法

8.1.4.    开标一览表

8.1.5.    开办一览表明细

8.1.6.    生成文件

8.2.     制作答疑文件流程

 

 


1、操作系统要求Windows 2003/ XP /Win7 下均可运行,XP系统必须是纯净版系统。建议使用Win7 旗舰版。

2、浏览器要求:建议使用IE浏览器,IE7IE8

3、辅助软件要求:必须安装 微软Office,且必须是完整版office2003或以上版本都可以,建议使用office2010

 


二、       登录用户系统
2.1 访问公共资源交易系统

首先访问江西省公共资源交易网:http://ggzy.jiangxi.gov.cn/,了解网站内容。在网站【下载中心】栏目放置有操作手册、投标工具软件等,在系统使用前,请仔细阅读相关文档,了解操作流程;【通知公告】中是各行业主管部门发布的通知公告,需及时主动关注。网站主页面上右上角为各方主体登录入口


2.2.登录用户系统

1.    在网站首页面右侧部分招标代理登录图标,点击凭用户名和密码进入,初次使用需要注册,点击“注册”,用户类型勾选“政府采购代理”,一步一步完成注册信息。

2.    采购办审核供应商信息:网上下载《诚信承诺书》和《法人授权委托书》,盖好公章邮寄或专人送达至江西省政府采购办。

 

 

注:在办理CA锁,并在系统中激活后,方可采用证书key登录方式登录系统,激活方式见第五CA书激活


三、       用户库入库操作
3.1.    维护单位的基本信息

登录系统后,点击“用户库”,进入左侧菜单中的“基本信息”菜单。

右侧显示出基本信息界面,点击修改信息按钮

 

弹出录入基本信息页面

 

 

上传扫描件:点击扫描件管理按钮,在弹出页面上传相关扫描件

 

点击“选择电子件上传”按钮,找到要上传的扫描件

最后点击‘提交入库请求’,将所申报信息提交备案

注:修改保存是将所填信息保存为草稿,下次可以接着编辑

 

 

 


四、    系统驱动程序安装
4.1.    驱动安装

在江西公共资源交易的下载中心下载相关的驱动,如下图:

将下载下来的安装包解压并进行安装,首先安装;如下图,点击下一步:

 

点击 <下一步>,如下图:

 

 

选择需要安装的目录,点击 <下一步>

 

 

选择快捷方式文件件安装的目录,点击<.下一步>

 

 

确认安装的信息,如还需更改,点击 <返回 >,可回到前面的界面进行更改,如不需要更改,直接点击 <下一步> 进入开始安装界面,进度条会显示软件安装的完成情况。

系统安装到最后会弹出可信任站点的加入列表提示(入下图),请点击 <确定>,不然可能会造成有些功能不能使用。

 

 

接下来安装,点击下一步,如图:

 

选择需要安装的目录,点击 <安装>

 

点击 < install >

 

 

点击 <确定 >

 

   点击 <完成 >,完成安装;

最后安装“iSignature签章软件”;双击文件夹下的,系统自动进行安装;(安装过程中如果系统提示关闭WORDIE,点击“是”就可以了)如图:

C:\Users\zws\Documents\Tencent Files\365703898\Image\3~~KF`T8R(Z44PHT(L53}SR.jpg

安装成功后的界面;如下图:

 


五、    证书激活
5.1.    证书激活

如上图所示,此处为代理进行CA锁账号绑定的地方。

在进行此项步骤之前请确保:安装了公共资源交易网上下载中心的“系统驱动安装包”,否则计算机将无法读取CA锁。

首先,用户将CA锁插入电脑,填入使用者姓名,然后点击【读取证书】,等左侧的证书Key号和介质硬件号都读取成功以后,点击【激活】,若下面列表刷新出一条新的纪录,则表明用户账户与CA锁绑定成功。

六、    业务系统操作
6.1.    组建分包

以政府采购代理身份登入用户系统,进入菜单“业务管理—开标前期工作—组建分包”,如下图:

 

点击,“选择采购项目”中勾选“待组建”项目,点击

填写完成后,点击组建分包按钮,完成分包。

 

 

6.2.    场地预约

采购代理业务管理,进入菜单“场地预约”,如下图:

点击“预约”,点击“选择项目”,填写完毕点击“下一步”

完成后“提交审核”。

 

6.3. 采购公告

采购代理业务管理,进入菜单“采购公告”,如下图:

 

 

点击“新增采购公告”,点击“选择项目”,填写完毕点击“下一步”

 

签章完成后“提交审核”。

 

6.4. 采购文件

采购代理页面,进入菜单“采购文件”,如下图:

点击“新增招标文件”,点击“下一步”。

点击“电子件管理”,上传采购文件后,完成后提交审核

 

6.5. 补遗文件

采购代理页面,进入菜单“补遗文件”,如下图,点击“新增补遗文件”按钮;

 

新增补遗文件,填写完成点击“下一步”,上传“补遗文件”后,提交审核。

6.6. 变更公告

采购代理页面,进入菜单“变更公告”,如下图,点击“新增变更公告”按钮,

填写完毕后,提交采购办审核。

6.7. 中标公示

采购代理页面,进入菜单“业务管理开标后期工作--中标公示”,如下图:

 

按钮,选择对应的项目标段。弹出下面页面,先点击“指定中标单位”;

选择中标单位,填写报价,完成后点击“确定”。

 

指定中标单位后,填写公告内容后,点击“下一步”

检查无误后,点击“提交审核”。

6.8. 中标通知书

采购代理页面,进入菜单“业务管理中标通知书”,点击“新增中标通知书”按钮;

 

选择中标单位后,填写相应信息,点击“下一步”

先“点击生成”中标通知书后,签章完成,点击“提交审核”

6.9. 发包异常

采购代理页面,进入菜单“业务管理发包异常”,点击“新增发包异常”按钮;

 

填写相应信息,点击“下一步”

 

检查无误后,点击“提交审核”。

 

6.10. 标后数据下载

采购代理页面,进入菜单“业务管理标后数据下载”,

点击下载按钮,将项目信息下载到本地。包括招标文件、中标投标文件。

 


七、    图片压缩

用户在编写投标文件WORD的时候请务必保证:WORD内容不能过大,若图片过多,请利用WORD自带的图片压缩功能进行图片压缩,若生成的投标文件超过了10M,则须再进行压缩,否则会导致上传过程中出现不顺利情况。OFFICE WORD不管是2003还是20072010都自带图片压缩功能。)

 

Microsoft office word 2003的图片压缩方法:

      C:\Users\zws\Documents\Tencent Files\365703898\Image\lwrqp((6jssrt[q$i13vi5j.png

Microsoft office word 2007/2010的图片压缩方法:

 


八、    招标文件的制作

左边的操作流程栏以招标文件规定的招标文件组成来显示,此操作手册中以所有文件都显示来做示例讲解,用户实际操作过程中可根据实际的操作流程栏进行招标文件的编制。

 

 

8.1.      制作招标文件流程
8.1.1.    新建项目

新建项目:点击 文件 > 新建工程,或者点击工具栏上的 <新建工程>,会出现一个操作向导,第一步,插上JXCA数字证书,点击“获取”按钮,

弹出下面窗口,选择本次要做文件的项目

输入项目名称、项目编号、采购单位、采购代理,项目名称和招标名称一样,项目编号和招标编号一样。完成之后,点击“确定”按钮;

系统会提示你未找到模板,点击确定就可更新最新模板。

选择保存的路径后,点击 <保存> 按钮。

说明: C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Tencent\Users\524601973\QQ\WinTemp\RichOle\`]SWHS$8{DR8859}HONKCTW.jpg

 

 

8.1.2.     招标文件正文

点击左边流程图上的【招标文件正文】,再点击“新增文件”,将招标文件正文导入工具中,

 

8.1.3.    评标办法

点击左边流程图上的【评标办法设置】,在此界面中根据实际情况先选择评标方式,然后点击<开始设置>按钮,就会跳到评标办法具体编辑页面。

 

进入设置页面后一般分为评标办法设置,初步评审,详细评审,逐步设置各个评分点以及参数。

 

8.1.4.    开标一览表

点击左边流程图上的【开标一览表】,点击右侧的“新增信息”按钮,新增开标一览表中的内容。

8.1.5.    开办一览表明细

点击左边流程图上的【开标一览表明细】,点击“新增”按钮,新增分包中的条目,填写条目编号和条目,填写条目名称等条目的基本信息。

8.1.6.    生成文件

点击左边流程图上的【生成文件】,点击“电子签章”按钮,再点击“转换”按钮,转换成功后,再点击“签章”按钮进行签章。签章完成后点击“生成文件”,最后保存一下,招标文件生成成功。   签章完成后点击“生成文件”,最后保存一下,招标文件生成成功。

 

 

 

8.2.      制作答疑文件流程

点击工具栏上的【新建答疑】,进入制作答疑文件界面。本界面的功能和招标文件的对应功能相同,请参照进行。注:只能在完成招标文件后才可以制作答疑文件。

C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Tencent\Users\524601973\QQ\WinTemp\RichOle\OR}`WT67S8C}V}L1L4H@7MG.jpg

 

 

 

 

 

 

 

 

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